|
KARAMAN İLİ - AYRANCI İLÇESİ
KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı Ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı:”KARAMAN
İLİ – AYRANCI İLÇESİ”
”KÜLTÜR VE
DAYANIŞMA DERNEĞİ”
‘dir.
Derneğin Kısa Adı: …
Derneğin Merkezi
İstanbul’dur.
Derneğin Amacı Ve Bu Amacı
Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek
Çalışma Konuları Ve Biçimleri
Madde 2-
Derneğimiz; İstanbul’da yaşayan
Ayrancılılar arasında birlik ve beraberliği
temin ederek, hemşeriler arasında her türlü
sosyal kültürel dayanışmayı sağlamak, yöre
halkının, kültürünü geleneklerini yaşatıp
korumak, muhtaç olan hemşerilerimize
yardımda bulunmak, onlarla dayanışma içinde
bulunarak, fakir öğrencilere öğrenim
süreleri içinde eğitimlerine katkıda
bulunmak amacıyla burs vermek, ayrıca kendi
yöremizde bulunan okul, cami vs. gibi
yerlere imkanlar ölçüsünde hizmet amacıyla
yardımlar yapmaktır.
a) Üyeleri arasında
sosyal, kültürel dayanışmayı, yardımlaşmayı
iletişimi sağlamak,
b) Ayrancılı olup
derneğimize başvuranlara iş bulmalarında,
eğitim, sağlık vb. problemlerinin
giderilmesinde yardımcı olmak, yoksullara ve
okuyan öğrencilere her türlü yardımda
bulunmak,
c) Ayrancılılar ile
diğer yöre insanları arasında kültürel ve
sosyal kaynaşmayı sağlamak,
d) İstanbul, İzmir,
Ankara gibi metropol şehirlerimizde
üyelerimizin birlik ve beraberliğini
yardımlaşmasını ve dayanışmasını tesis
etmek.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma
Konuları
1-Derneğin
faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve
geliştirilmesi için inceleme ve araştırmalar
yapar,
2-Ayrancılıların
ziraat amaçlı çalışmalarının genişletilmesi
için bölge ziraat müdürlüğü tarım ve orman
bakanlığı ve ilgili kurum ve kuruluşlarla
girişimlerde bulunur,
3-
İstanbul’da bulunan Ayrancı ve Köylerinden
olan fakir öğrencilerin okutulması
maksadıyla maddi manevi destek verir.
4-
Ayrancı ilçesi ve köylerinde bulunan
muhtarlık binası, sağlık ocağı, cami, oturma
odası ve diğer sosyal tesislerin yapılmasına
yardımcı olur.
5-Gençleri
kötü alışkanlıklardan kurtarmak için sportif
faaliyet, folklor çalışması v.b. sosyal
amaçlı faaliyetlerde bulunur,
6-Yardıma
muhtaç hasta kişilere maddi manevi yardımda
bulunmak, ölümleri halinde cenaze
masraflarını karşılar.
7-Ayrancının
tarihi ve kültürel değerlerini araştırmak,
geliştirmek, gelecek kuşaklara aktarmak
amacı ile çalışmalar yapar.
8-Kurs,
seminer, konferans ve panel gibi eğitim
çalışmaları düzenler,
9-Amacını
gerçekleştirilmesi için gerekli olan her
türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları
temin etmek, dokümantasyon merkezi
oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için
amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap
gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere
çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarır,
10-Amacın
gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma
ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve
gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini
temin eder,
11-Gerekli
izinler alınmak şartıyla yardım toplama
faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve
yurt dışından bağış kabul eder,
12-Tüzük
amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç
duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla
iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak
ve işletmek,
13-Üyelerinin
yararlanmaları ve boş zamanlarını
değerlendirebilmeleri için lokal açmak,
sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve
bunları tefriş etmek,
14-Üyeleri
arasında beşeri münasebetlerin
geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için
yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro,
sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler
vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür
etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
15-Dernek
faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır,
taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak,
kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni
hak tesis etmek,
16-Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi
durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak
veya kurulu bir federasyona katılmak,
Gerekli izin alınarak derneklerin izinle
kurabileceği tesisleri kurmak,
17-Uluslararası
faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek
veya kuruluşlara üye olmak ve bu
kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar
yapmak veya yardımlaşmak,
18-Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi
halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların
Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine
Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere,
kamu kurum ve kuruluşları ile görev
alanlarına giren konularda ortak projeler
yürütmek,
19-Dernek
üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri
ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve
hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını
karşılamak amacıyla sandık kurmak,
20-İstanbul’da
yaşayan Ayrancılıların mesleki örgütlüğünü
sağlamak ve geliştirmek için çalışma yapar,
21-Derneğin
amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla
yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle
veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum
kuruluşlarıyla ortak bir amacı
gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine
sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini
benimsemiş, Ayrancıya hizmetleri geçmiş,
kendini Ayrancılı gören, kökleri Ayrancıya
dayanan bu doğrultuda çalışmayı kabul eden
herkes bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Dernek başkanlığına yazılı olarak
yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim
kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe
kabul veya isteğin reddi şeklinde karara
bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine
bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu
amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin
kurucuları ile müracaatları üzerine üyeliğe
kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan
önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim
kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul
edilebilir. Bu üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy
kullanamazlar. Onursal üyeler isterlerse
aidat verebilirler.
Dernek üyeleri eşit haklara
sahiptir. Her üyenin, derneğin
faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı
vardır.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı
olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma
hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna
ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış
sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe
olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden
çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı
davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli
kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik
aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen
kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti
halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten
çıkarılır.
Dernek üyeliğinden çıkarılanların bu çıkarma
kararında haklı sebep bulunmadığı ileri
sürülerek genel kurula itiraz hakları
vardır. Genel kurul, üyelikten çıkarma
hakkında son kararı verir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar,
üye kayıt defterinden silinir ve dernek
malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin
organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş
Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı Ve Toplantı
Usulü
Madde 7-Genel
kurul, derneğin en yetkili karar organı
olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Olağan genel kurul, 2 yılda bir,
Ocak ayı içersinde, yönetim kurulunca
belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belirtilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli
gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden
beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün
içinde olağanüstü toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca
çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya
çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu
üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu
toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü;
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesini düzenler. Genel kurula katılma
hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün
önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir
gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da
elektronik posta ile bildirilmek suretiyle
toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk
sağlanamaması sebebiyle toplantı
yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün,
saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre
yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin
dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa,
bu durum geri bırakma sebepleri de
belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için
yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma
tarihinden itibaren en geç altı ay içinde
yapılması zorunludur. Üyeler ikinci
toplantıya, birinci fıkrada belirtilen
esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla
geri bırakılamaz.
Toplantı Yeri ve Toplantı Yeter Sayısı
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin
bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin
salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve
derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin
katılımıyla toplanır; çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az
olamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.
Toplantı yerine girecek üyelerin resmi
makamlarca verilmiş kimlik belgeleri,
yönetim kurulu üyeleri veya yönetim
kurulunca görevlendirilecek görevliler
tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adları
karşısına imza koyarak toplantı yerine
girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir
tutanakla tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği
yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması
halinde de yönetim kurulunca bir tutanak
düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere
bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile
yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak
oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan
heyetine kimliklerini göstermeleri ve
hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını
imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin
sağlanması divan başkanına aittir. Genel
kurul, gündemdeki konuların görüşülerek
karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel
kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye
oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan
kararlar bir tutanağa yazılır ve divan
başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte
imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve
diğer belgeler yönetim kurulu başkanına
teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen
yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim
etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul
ve Şekilleri
Madde 8-Genel
kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerin
seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki
kararlar ise aksine karar alınmamışsa açık
olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı
başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların
veya oy pusulalarının üyeler tarafından
gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba
atılması ile toplanan ve oy vermenin
bitiminden sonra açık dökümü yapılarak
belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının
belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan
üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar
ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi
kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin
üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda
yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp
karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları
raporlarının görüşülmesi ve yönetim
kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan
bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek
kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz
malların satın alınması veya mevcut taşınmaz
malların satılması hususunda yönetim
kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek
çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yöneltmelikleri inceleyip aynen veya
değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim
kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan
ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü
ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek
hizmetleri için görevlendirilecek üyelere
verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının
tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve
ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta
yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette
bulunması, yurt dışındaki dernek ve
kuruluşlara üye olarak katılması veya
ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunca teklif edilen
diğer önerileri incelenip karara
bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması
belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi,
Genel kurul, derneğin en yetkili organı
olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri
kullanır.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını
denetler ve onları haklı sebeplerle her
zaman görevden alabilir.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev
ve Yetkileri
Madde 10-
Yönetim kurulu yedi asıl ve beş yedek üye
olarak genel kurulca gizli oyla seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk
toplantısında bir kararla görev bölüşümü
yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter,
sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber
edilmesi şartıyla her zaman toplantıya
çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından
bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır.
Kararlar, toplantıya katılan üye tam
sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve
Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları
yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu
hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına
yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına
ilişkin hesapları yapmak ve gelecek döneme
ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula
sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili
yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul
onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile
taşınmaz mal satın almak, derneğe ait
taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina
veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi
yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni
haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde
temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları
uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda
derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu
çalışmalarını açıklayan raporunu
düzenlemek, toplandığında genel kurula
sunmak
8-Bütçedeki fonlar ve maddeler
arasında aktarmalar yapmak,
9-Derneğe üye alınması veya
üyelikten çıkarılma hususlarında karar
vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her
çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer
görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve
Yetkileri
Madde 11-
Denetim kurulu üç asil üç yedek üye olarak
genel kurulca gizli oyla seçilir. En çok oy
alan denetim kurulu başkanı olur.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir
Denetim Kurulunun Görev ve
Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde
gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi
için sürdürüleceği belirtilen çalışma
konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların
mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak
tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde
tespit edilen esas ve usullere göre ve bir
yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve
denetim sonuçlarını bir rapor halinde
yönetim kuruluna ve toplandığında genel
kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu
toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir
kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden aylık
ödenti olarak beş YTL, yıllık olarak ta
altmış YTL. aidat alınır. Bu miktarları
artırmaya veya eksiltmeye genel kurul
yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi
isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve
yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil,
konser, spor yarışması ve konferans gibi
faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen
gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat
hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve
yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için
ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla
giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen
kazançlar.
7-Şubeler yıllık aidat gelirlerinin % 5’ni
yıl sonu itibarıyla genel merkez bütçesine
alındı belgesi karşılığında aktarmak
zorundadır.
8-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve
Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter
tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Maliye
Bakanlığının o yıl için belirlediği miktarı
aşması durumunda takip eden hesap döneminden
başlayarak bilanço esasına göre defter
tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst
üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen
haddin altına düşülürse, takip eden yıldan
itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın
yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına
göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması
durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter
tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler
Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa
uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak
defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları
tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır
ve kararların altı toplantıya katılan
üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak
girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş
ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir.
Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat
miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden
evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu
deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları
ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.
Elektronik posta yoluyla gelen veya giden
evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait
demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve
kullanım sürelerini dolduranların kayıttan
düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına
alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve
düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı
belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu
belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı
ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri
tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve
uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt
bentlerinde kayıtlı defterler bilanço
esasında defter tutulması durumunda da
tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter
Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile
kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu
Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye
istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre
yapılır.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması
durumunda yıl sonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen)
“İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço
esasına göre defter tutulması durumunda ise,
yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye
Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak
bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider
İşlemleri
Madde 14-Gelir
ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-
17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile
tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar
aracılığı ile tahsili halinde banka
tarafından düzenlenen dekont veya hesap
özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine
geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış
fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama
belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir
Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında
bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda
da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler
Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider
Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya
kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te
örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi”
ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar
tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve
hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği
EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı
Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak
“Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği
EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta)
yönetim kurulu kararıyla, matbaaya
bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve
kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere
kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar
arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile
dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya
kişiler tarafından bu alındı
belgelerinin kullanımına ve toplanılan
gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine
göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi,
iadesi ve sair hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre
hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek
tarafından kullanılan alındı belgeleri,
harcama belgeleri ve diğer belgeler özel
kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak
üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve
tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle
saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15-,
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri
ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu
itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler
Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek
Beyannamesi” dernek yönetim kurulu
tarafından doldurarak, her takvim yılının
ilk dört ayı içinde dernek başkanı
tarafından mahallin mülki idare amirliğine
verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16-Mülki
amirliğe yapılacak bildirimler;
Taşınmazların bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya
tescilinden itibaren otuzgün içinde
(Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan)
“Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak
suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım
alınacak olması durumunda yardım alınmadan
önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te
belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma
Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki
idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım
alınması hususunda alınmış yönetim kurulu
kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen
protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile
yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont,
ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de
eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla
alınması ve kullanılmadan önce bildirim
şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Birlikte
Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda
kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü
ortak projelerle ilgili olarak yapılan
protokol ve projenin örneği (Dernekler
Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje
Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini
izleyen bir ay içinde dernek merkezinin
bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen
değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te
belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik
Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında
dernek organlarında meydana gelen
değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği
EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki
Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle,
değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki
idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişik te tüzük
değişikliğinin yapıldığı genel kurul
toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel
kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare
amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 17-Dernekte
genel kurul, yönetim kurulu veya denetim
kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği
gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da
denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim
kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca
denetim yapılmış olması, denetim kurulunun
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir
defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18-Dernek
amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini
yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde
yönetim kurulu kararı ile borçlanma
yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve
hizmet alımı konularında olabileceği gibi
nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu
borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve derneği
ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
Temsilcilik Açma
Madde 19-Dernek,
gerekli gördüğü yerlerde dernek
faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim
kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.
Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu
kararıyla temsilci olarak görevlendirilen
kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî
idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil
edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 20-Tüzük değişikliği genel
kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği
yapılabilmesi için genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının iki
katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan
karar verme yeter sayısı toplantıya katılan
üyelerin 2/3 sinin çoğunluğudur. Genel
kurulda tüzük değişikliği oylaması açık
olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının
Tasfiye Şekli
Madde 21-Dernek
genel kurulu her zaman derneğin feshine
karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun
görüşülebilmesi için genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının iki
katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli
olan karar çoğunluğu toplantıya katılan
üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda
fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde,
derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
son yönetim kurulu üyelerinden oluşan
tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere,
feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı
veya kendiliğinden sona erme halinin
kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde
dernek adında tasfiye halinde “Karaman ili
Ayrancı İlçesi Ayrancılılar Kültür ve
Dayanışma Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak
derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla
görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce
derneğin hesaplarını inceler. İnceleme
esnasında derneğe ait defterler, alındı
belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka
kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti
yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir
tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri
sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı
olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve borçların
ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve
hakları, Ayrancı İlköğretim Okuluna
devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer
belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki
amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte
en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye
tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri,
mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay
içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve
intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip
tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin
bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye
tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye
kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim
kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve
belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 22-Bu tüzükte
belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu,
Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen
çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve
ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki
hükümleri uygulanır.
Adı Soyadı:
Görev Ünvanı:
İmzası:
1.
Hüseyin UYANIK Kurucu
Başkan …………………………
2.
Ömer ÇOĞAN Başkan
Yardımcısı …………………………
3.
Muzaffer GARİP
Sayman
…………………………
4.
Murat TÜLÜ
Üye
…………………………
5.
Mustafa ÖZKURT
Üye
…………………………
6.
Fahrettin ILKI
Üye
…………………………
7.
Muzaffer ÖZEL
Üye
…………………………
Madde 22-İş
bu tüzük 22 (Yirmi iki) maddeden ibarettir.
|
